在承诺提交资料包之前，应先与客户确定连接器PPAP的范围。所需记录、样品、提交方式和审批权限必须对应实际部件及其制造工艺。供应商笼统表示可提供PPAP，并不能证明具体订单所需的交付物或准备状态。
图 1。CZT 开发流程图。项目需要商定提交与批准顺序；该图并非 PPAP 资料包，也不代表客户批准。CZT 来源 · 原始图片.
确认客户要求
获取适用的客户指示、要求的参考文件及其当前版本。明确零件、生产地点、制造工艺和提交原因。在分配工作前，先确认要求的提交范围以及客户特定的补充要求。
AIAG 的PPAP 概述列出了 PPAP 涉及的程序、报告、表单以及记录或样品保留要求。项目应以实际手册和客户要求为准。不要从简短的公开概述推断完整清单或双方约定的提交等级。
明确每份记录的负责人
明确谁负责创建、审核、提交和批准证据。部分信息可能来自客户、分供方或实验室。连接器供应商需要明确的信息获取渠道，并应将这些信息关联到已提交的产品结构。
CZT 的线束产品系列列出了用于组件讨论的目录示例。目录中存在相关产品，并不能证明具备特定 PPAP 能力、客户批准或完整资料包。请确认拟议零件能够提供哪些记录和活动。
提交资料责任矩阵
| 工作区域 | 待负责人确认 | 关闭证据 |
|---|---|---|
| 设计基线 | 客户或授权设计负责人 | 已发布的记录和变更 |
| 制造定义 | 负责生产的组织 | 约定的流程与地点 |
| 测量与测试记录 | 供应商及相关实验室 | 已识别的样品和报告 |
| 客户特定要求 | 客户及供应商回复 | 逐项要求状态 |
| 提交用组件 | 指定文件协调人 | 完整的索引资料包 |
| 批准 | 授权客户代表 | 已记录的处置和范围 |
将笼统的负责人描述替换为具名组织和责任联系人。预期由外部提供的报告应注明截止日期和明确的输入要求，不能只写“由某方提供”。
图 2。CZT 文档管理示例。BOM 和图纸管控与提交范围相关；图片不能证明具备 PPAP 能力或能够交付相关记录。CZT 来源 · 原始图片.
管理间隙与批准边界
尽早识别缺少的证据，并说明其对提交里程碑的影响。样品已发货、资料包已上传和提交已获批准是不同状态。应在进度表和放行记录中分别列明。
例如，资料包可能已经包含尺寸测量结果，但所需的材料记录仍未提交。不能因为实体样品已经到货，就将资料包标记为完整。应记录差距，并通过适用流程取得客户指示。
尽早确认文件语言、文件格式和提交途径。这些实际安排应支持约定的证据包，而不应成为在批准节点忽视技术记录缺失的理由。
零件、工艺或制造来源变更后，应根据适用要求审查是否需要通知或重新提交。不要仅依赖先前的商业料号名称。将已约定的范围、索引化证据和客户处置决定一并保留，使生产放行基于实际批准记录，而不是供应商的宽泛声明。
将此评审与 CZT 产品信息关联
从相关的 CZT 产品系列入手，并提供原始接口参考资料或受控图纸。询问此处所述任务可提供哪些配置和支持文件。选择可订购零件前，应确认配合方式、所需特性和项目条件。
讨论图纸、样品或报价
提供零件或系列参考信息、当前图纸版本、工作条件和数量。纳入本文所述的具体检查项目，使询价能够明确产品以及决策所需的证据。与供应商确认样品是否可用及建议的工作范围。
如需了解更广泛的背景，请阅读相关选型指南。
