已批准的连接器样品应有明确的身份和用途。只有在评审人员了解其代表哪些特征、属于哪个版本且当前状态仍适用时，黄金样品才能作为有效参考。它不应成为图纸和规范之外、未记录的替代品。
对于从RJ45 集成磁性元件系列中选取的样品，请记录准确型号和佐证文件。裸露元件有助于比较外部几何形状，但仅靠目视检查无法证明所有内部连接、材料或性能要求。
图 1。CZT 文档管理示例。已批准参考样品需要记录标识、图纸版本、用途和存储台账。CZT 来源 · 原始图片.
区分不同参考资料的用途
明确留存样件代表的是外观、装配位置、允许缺陷边界，还是经过资格验证的功能配置。这些用途可能需要不同的样件和储存条件。
外观限度样品应注明所代表的具体特征和观察方法。功能样品应标明其测试历史及配置。两者都不应在没有说明的情况下替无关特性设定验收标准。
如果某项实物特征难以保留，可考虑随样品附上受控照片、尺寸数据或其他有记录的参考资料。实际要求仍以批准的规范为准。
为每项参考信息添加标签并登记
为样品分配标识，并将其关联到部件号、图纸版本、批准日期和批准机构。将样品用途、限制和存放位置记录在检验员可访问的登记册中。
| 登记字段 | 为什么重要 |
|---|---|
| 样品标识 | 区分实际批准的物料 |
| 适用版本 | 防止用于已淘汰的设计 |
| 代表性特征 | 将比较限制在其用途范围内 |
| 储存条件 | 有助于保留相关特性 |
| 评审状态 | 显示该参考资料是否仍获批准 |
不要依赖放在办公桌抽屉里且没有标记的样品。它的历史及其与当前产品的关系可能无法还原。
防止参考件发生非预期变更
根据用途规定访问、搬运和定期状态检查方式。反复插接或探测可能改变功能基准件，而搬运或环境暴露可能改变外观样件。
例如，在一个假设的来料检验工位上，留存连接器可能在日常使用中产生划痕。如果检验员开始把划痕视为原始限值的一部分而接受，判定基准就会发生漂移。应调查划痕状况，并按既定流程更换或重新批准参考样件。
将已被取代的参考资料与当前资料分开保存。历史样品有助于调查变更，但其状态必须清楚无误。
图 2。CZT 光学检测设备。应同时说明检验方法和参考基准；该照片并未展示针对本订单批准的金样。CZT 来源 · 原始图片.
独立验证测试，不要依赖样品本身
如果使用留存组件创建测试程序，应根据已批准的工程定义核实程序。Cirris 在其测试程序验证指南中说明了这一限制：即使样品被假定为正确，也仍需独立验证。
将样品登记表和对比说明与适用的检验计划一并发布。这样可为工程和采购提供受控参考，并防止把单个实物样品当作永久证据，用来证明其无法通过外观或测量直接确认的要求。
将此评审与 CZT 产品信息关联
下文列出了应用此工作表的示例。使用其中的标识索取当前图纸，并确认你的应用所需的配置。
| 目录参考资料 | 产品信息 | 图纸记录 | 参考询价 |
|---|---|---|---|
| QWY-1062-7 | 4001 系列 8-position 模块化插座，QWY-1062-7 | 所列 PDF | 咨询此参考型号 |
| QWY-1013-10 | 8P8C 模块化插头，QWY-1013-10 | 所列 PDF | 咨询此参考型号 |
目录图纸编号只是起始资料，不能替代对版本、选项及其是否适用于完整组件的评审。
讨论图纸、样品或报价
提供零件或系列参考信息、当前图纸版本、工作条件和数量。纳入本文所述的具体检查项目，使询价能够明确产品以及决策所需的证据。与供应商确认样品是否可用及建议的工作范围。
如需了解更广泛的背景，请阅读相关选型指南。
